Was ist ein E-Mail-Server?
Was ist ein E-Mail-Server? Ein EMail Server ist ein Servertyp, der das Senden, Empfangen, Speichern und Organisieren von E-Mail-Nachrichten zwischen Benutzern oder Systemen über ein Netzwerk, typischerweise das Internet, verwaltet und erleichtert. Es fungiert als Rückgrat von E-Mail-Kommunikationssystemen und spielt eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass Nachrichten ordnungsgemäß an ihre beabsichtigten Empfänger zugestellt, in einem zugänglichen Format aufbewahrt und vor Bedrohungen geschützt werden. EMail Server arbeiten normalerweise über verschiedene Protokolle, um den Nachrichtenfluss zu verwalten und Dienste wie Authentifizierung, Spam-Filterung und Verschlüsselung bereitzustellen.
Was ist ein EMail Server?
Übersicht über EMail Server
Ein EMail Server ist im Wesentlichen eine Softwareanwendung, die auf einem Computer oder Server ausgeführt wird und den Empfang und Versand von E-Mail-Nachrichten übernimmt. Diese Server arbeiten koordiniert miteinander, wobei verschiedene Servertypen für das Senden, Empfangen und Speichern von E-Mail-Nachrichten vorgesehen sind. In einem typischen Setup sind EMail-Server an der Übertragung und Speicherung von Nachrichten von einem Benutzer zu einem anderen beteiligt, entweder innerhalb derselben Organisation oder über verschiedene E-Mail-Dienstanbieter hinweg.
EMail Server interagieren mit E-Mail-Clients (Softwareanwendungen, die von Endbenutzern zum Senden und Empfangen von E-Mails verwendet werden) über verschiedene Protokolle. Sie sind auch für die Verwaltung der Speicherung von E-Mail-Daten verantwortlich, einschließlich Posteingängen, gesendeten Ordnern, Entwürfen und Spam-Filtern.
Arten von E-Mail-Servern
Es gibt verschiedene Arten von E-Mail-Servern, von denen jeder eine bestimmte Funktion im E-Mail-Kommunikationsprozess erfüllt. Sie werden normalerweise in sendende Server und empfangende Server eingeteilt, wobei einige Server mehrere Rollen erfüllen. Zu diesen Servern gehören:
SMTP-Server (einfaches Mailübertragungsprotokoll)
SMTP ist das Protokoll, das zum Senden von E-Mail-Nachrichten von einem EMail Server zu einem anderen verwendet wird. Ein SMTP-Server ist für das Senden ausgehender E-Mails vom E-Mail-Client des Absenders an den E Mail Server des Empfängers verantwortlich. Es verwendet das SMTP-Protokoll, um E-Mails über Netzwerke weiterzuleiten und an das richtige Ziel weiterzuleiten. SMTP-Server sind in der Regel verantwortlich für:
Weiterleitung ausgehender E-Mails.
Sicherstellung des korrekten Routings von E-Mails über Domänen hinweg.
Bearbeitung von Nachrichtenwarteschlangen und Wiederholung der Zustellung, wenn eine E-Mail nicht sofort zugestellt werden kann.
Verwalten der E-Mail-Zustellung basierend auf Empfängeradressen und Domänennamen.
IMAP-Server (Internet Message Access Protocol)
Ein IMAP-Server ist für die Verwaltung eingehender E-Mail-Nachrichten verantwortlich und ermöglicht Benutzern den Zugriff und die Organisation ihrer E-Mail-Nachrichten von mehreren Geräten aus. IMAP unterscheidet sich von anderen E-Mail-Abrufprotokollen (z. B. POP3) dadurch, dass E-Mails auf dem Server gespeichert werden und Benutzer Nachrichten anzeigen und verwalten können, ohne sie auf ihre lokalen Geräte herunterladen zu müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass E-Mails auf allen Geräten synchronisiert werden. IMAP-Server:
Ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff auf ihre E-Mail-Konten von jedem Gerät mit Internetverbindung aus.
Benutzern erlauben, Nachrichten in Ordnern zu organisieren und E-Mails geräteübergreifend zu verwalten.
Pflegen Sie die E-Mail-Synchronisierung über mehrere Clients hinweg.
POP3-Server (Post Office Protocol Version 3)
Der POP3-Server ist eine andere Art von E-Mail-Abrufserver, der zum Empfangen von E-Mails verwendet wird. Im Gegensatz zu IMAP lädt POP3 jedoch E-Mail-Nachrichten vom Server herunter und speichert sie lokal auf dem Gerät des Benutzers. POP3-Server in der Regel:
Laden Sie E-Mail-Nachrichten auf das Gerät des Benutzers herunter und entfernen Sie sie vom Server (obwohl neuere Versionen möglicherweise die Aufbewahrung von Nachrichten auf dem Server zulassen).
Ermöglichen Sie Benutzern den Offline-Zugriff auf ihre E-Mails, da diese lokal gespeichert sind.
Sind weniger flexibel als IMAP für Benutzer, die über mehrere Geräte auf E-Mails zugreifen.
MTA (Postübermittlungsagent)
Ein Mail Transfer Agent ist eine Software, die für die Übertragung von E-Mail-Nachrichten von einem Server auf einen anderen verantwortlich ist. Der MTA verwendet normalerweise SMTP zum Weiterleiten und Zustellen von E-Mails zwischen Servern. Der MTA stellt sicher, dass E-Mails ordnungsgemäß über Netzwerke weitergeleitet werden, verwaltet Aufgaben wie Nachrichtenwarteschlangen, wiederholt die Zustellung im Fehlerfall und leitet Nachrichten basierend auf Empfängeradressen an den richtigen Server weiter.
MDA (Postzusteller)
Ein MDA ist dafür verantwortlich, die eingehenden E-Mail-Nachrichten in einem Postfach zu speichern, sobald sie den E-Mail Server des Empfängers erreichen. Der MDA interagiert mit dem MTA, um E-Mails im richtigen Benutzerpostfach zu empfangen und zu speichern, um sicherzustellen, dass sie vom E-Mail-Client des Empfängers über IMAP oder POP3 abgerufen werden können. Der MDA kann auch Dienste wie Nachrichtenfilterung und Spam-Erkennung bereitstellen.
Wie E-Mail Server funktionieren
Die E-Mail-Kommunikation umfasst eine Reihe von Schritten, die von verschiedenen Servern mit bestimmten Protokollen verwaltet werden. Der grundlegende E-Mail-Fluss vom Absender zum Empfänger folgt im Allgemeinen diesem Prozess:
Senden einer E-Mail
Benutzeraktion: Der Absender verfasst eine E-Mail-Nachricht mit einem E-Mail-Client (z. B. Outlook, Gmail, Thunderbird) und klickt auf „Senden“.“
SMTP-Server: Der E-Mail-Client stellt eine Verbindung zum SMTP-Server des Absenders her, der die E-Mail verarbeitet und basierend auf der Domäne des Empfängers (z. B. @) an den E Mail Server des Empfängers weiterleitetgmail.com oder @yahoo.com ).
Routing: Der SMTP-Server kann die Nachricht über mehrere MTAs weiterleiten, sie über das Internet weiterleiten und DNS-Einträge (Domain Name System) verwenden, um den richtigen Zielserver zu finden.
b) Erhalt einer E-Mail
MTA (Empfangsseite): Sobald die E-Mail den EMail Server des Empfängers erreicht, empfängt der MTA des Servers die Nachricht.
MDA: Der MDA speichert die E-Mail im Postfach des Empfängers und organisiert sie, normalerweise im Posteingangsordner des Benutzers.
Benutzerabruf: Der E-Mail-Client des Empfängers stellt über IMAP oder POP3 eine Verbindung zum E Mail Server her, um die Nachricht abzurufen. IMAP ermöglicht die geräteübergreifende Synchronisierung, während POP3 die Nachricht auf das lokale Gerät herunterlädt.
E-Mail-Protokolle
E-Mail-Server basieren auf mehreren Schlüsselprotokollen, um das Senden, Empfangen und Abrufen von E-Mail-Nachrichten zu handhaben. Die gängigsten Protokolle sind:
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): Dieses Protokoll ist für das Senden von E-Mails vom E-Mail-Client des Absenders zum E-Mail-Server und von einem Server zum anderen verantwortlich. SMTP übernimmt nur den Sendevorgang und wird nicht zum Empfangen von Nachrichten verwendet.
IMAP (Internet Message Access Protocol): Mit IMAP können Benutzer Nachrichten von einem Server abrufen und organisieren, während sie auf dem Server verbleiben. Dies ist nützlich, um E-Mails über mehrere Geräte hinweg zu synchronisieren.
POP3 (Post Office Protocol Version 3): Mit POP3 können Benutzer E-Mail-Nachrichten auf ihre Geräte herunterladen und lokal speichern. Im Gegensatz zu IMAP speichert POP3 E-Mails nach dem Herunterladen nicht auf dem Server.
Hauptmerkmale von E-Mail-Servern
E-Mail-Server bieten Benutzern und Administratoren eine Reihe von Diensten, darunter die folgenden:
E-Mail-Speicherung
E-Mail-Server speichern eingehende und ausgehende Nachrichten, sodass Benutzer auf ihren E-Mail-Verlauf zugreifen können. Sie stellen Benutzern Posteingänge, gesendete Ordner und andere organisatorische Funktionen zur Verfügung. Speicher ist für die Verwaltung großer Mengen von E-Mail-Daten, einschließlich Anhängen, unerlässlich.
Spam-Filterung und Sicherheit
Spam-Filterung ist eine wichtige Funktion moderner E-Mail-Server. Spam-Filter blockieren unerwünschte E-Mail-Nachrichten, die häufig schädliche Inhalte oder Werbung enthalten. E-Mail-Server können maschinelles Lernen, Blacklists und Heuristiken verwenden, um Spam zu identifizieren. Zu den Sicherheitsfunktionen auf E-Mail-Servern gehören auch:
TLS (Transport Layer Security): Wird zum Verschlüsseln von E-Mails während der Übertragung verwendet, um sie vor Abhören zu schützen.
DKIM (DomainKeys Identified Mail): Eine Authentifizierungsmethode, um die Identität des Absenders zu überprüfen und sicherzustellen, dass der E-Mail-Inhalt nicht manipuliert wurde.
DMARC (Domänenbasierte Nachrichtenauthentifizierung, Berichterstellung und Konformität): Ein Richtlinien-Framework, das E-Mail-Spoofing verhindert.
E-Mail-Authentifizierung
E-Mail-Server authentifizieren Benutzer mit verschiedenen Methoden, darunter:
SMTP-Authentifizierung (SMTP AUTH): Stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer E-Mails über den Server senden können.
SPF (Sender Policy Framework): Ein Protokoll, mit dem überprüft wird, ob eingehende E-Mails von autorisierten IP-Adressen stammen.
Backups und Wiederherstellung
E-Mail-Server implementieren häufig regelmäßige Sicherungen, um die Sicherheit von E-Mail-Daten zu gewährleisten. Diese Sicherungen verhindern Datenverlust und bieten Wiederherstellungsoptionen für den Fall eines Serverausfalls oder versehentlicher Löschung.
Ein E-Mail-Server ist eine wichtige Komponente des E-Mail-Kommunikationsprozesses und für das Senden, Empfangen, Speichern und Organisieren von E-Mail-Nachrichten verantwortlich. Es arbeitet mit verschiedenen Protokollen wie SMTP, IMAP und POP3, um den effizienten E-Mail-Fluss zwischen Benutzern und Servern sicherzustellen. E-Mail-Server sind mit wesentlichen Funktionen wie Spam-Filterung, Authentifizierung, Sicherheitsprotokollen und Speicherverwaltung ausgestattet, um eine reibungslose und sichere E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten. Ob für den persönlichen Gebrauch oder für Anwendungen auf Unternehmensebene, E-Mail-Server spielen eine zentrale Rolle, um moderne Kommunikationssysteme funktionsfähig und sicher zu halten.